Datenschutzerklärung
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten. Dadurch möchten wir Sie über unsere Verarbeitungsvorgänge informieren und zugleich den gesetzlichen Pflichten, insbesondere aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nachkommen.
Der Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die:
HS-Group GmbH
Porschestraße 12
63512 Hainburg
Deutschland
Website: www.hsg-vacuum.com
Tel. +49 6182 - 93 51 0
Fax +49 6182 - 93 51 11
E-Mail: info@hs-group-gmbh.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutzbeauftragter@vonardenne.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name, Vorname, Stelle und Ihre Telefonnummer, Unternehmen) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, falls die Anfrage einem Vertrag zugeordnet wird, nach den Fristen zur Vertragslaufzeit, ansonsten nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge.
§ 2 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Aussichtsbehörde, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Deutschland
§ 3 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne eine Registrierung und ohne, dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der Anforderung (besuchte Seite),
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
- jeweils übertragene Datenmenge,
- vorher besuchte Seite,
- Browser,
- Betriebssystem,
- Sprache und Version der Browsersoftware.
§ 4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen verarbeitet und gegebenenfalls an mit dem Verantwortlichen verbundene Unternehmen (im Sinne von §§ 15 ff. AktG) übermittelt, wenn die verbundenen Unternehmen diese Daten zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe von Daten an Dritte nur, wenn dies für die Erfüllung des Zweckes, für den der Nutzer seine personenbezogenen Daten mitteilt, notwendig ist. Solche Dritte sind ebenfalls vom Verantwortlichen durch Vereinbarungen zur Beachtung des Datenschutzes der Nutzer verpflichtet.
§ 5 Weitere Funktionen und Angebote
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können und verwenden weitere übliche Funktionen zu Analyse oder Vermarktung unserer Angebote, die nachfolgend näher vorgestellt werden. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben bzw. wir verarbeiten solche weiteren Daten, die wir zur Durchführung der jeweiligen Leistungen nutzen. Für alle hier beschriebenen Datenverarbeitungszwecke gelten die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung.
(1) KONTAKTAUFNAHME:
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen mitgeteilten Informationen, inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung oder zwingende gesetzliche Gründe weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
(2) BEWERBERDATEN
Wir erheben und verarbeiteten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf elektronischen Wegen, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Webformular, an uns übermittelt. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO nach ihrer erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit per Nachricht an den Verantwortlichen widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert. Die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Resultiert aus der Bewerbung kein Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss der Stellenbesetzung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Nach Zustimmung durch den Bewerber können die Daten auch länger gespeichert werden.
(3) IHR BESUCH
Bei Ihrem Besuch an einem unserer Standorte verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese zur Dokumentation Ihres Besuchs erforderlich sind oder rechtliche Verpflichtungen bestehen.
VERANTWORTLICHE STELLEN IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
Für Ihren Besuch der HS-Group GmbH:
HS-Group GmbH
Porschestraße 12
63512 Hainburg
Deutschland
ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VEARBEITUNG BEI IHREM BESUCH
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie zur Abwehr und Geltendmachung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein Interesse daran, zu wissen, welche Personen sich wann und aus welchem Grund in unserem Unternehmen befinden, um die Sicherheit in unserem Unternehmen sicherzustellen und etwaige Straftaten verfolgen zu können.
Als Unternehmen sind wir durch EU-Verordnungen und andere geltende Sanktions- und Exportkontrollvorschriften verpflichtet, Geschäftskontakte u.a. auf Übereinstimmung mit Namen auf Sanktionslisten zu überprüfen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung der wir als Unternehmen gemäß Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO unterliegen.
KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit Ihrem Besuch in Zusammenhang stehen. Dies sind in der Regel allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens (Name, Vorname, Staatsbürgerschaft, Firma, Kontaktdaten, Zeit und im Falle von ausländischen Staatsangehörigen: Identifikation – und Adressdaten, Geburtsdatum, Tätigkeiten, Staatsbürgerschaften) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen des Besuchs übermitteln.
QUELLEN DER DATEN
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen Ihres Besuchs angeben oder Sie uns via E-Mail oder Kontaktformular übermitteln.
EMPFÄNGER DER DATEN
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Dokumentation Ihres Besuchs bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses sowie zur Einhaltung rechtlicher Vorschriften benötigen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen (im Sinne von §§ 15 ff. AktG) übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdienstanbieter sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen und -software.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens bzw. der Gruppe erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung Ihres Besuchs erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
- Empfänger, an die die Weitergabe zur Geltendmachung etwaiger Schäden unmittelbar erforderlich ist (z. B. Rechtsanwälte, Gerichte);
- Dienstleister (Empfangsdienst);
- Empfänger zur Exportkontrolle und Sanktionslisten
DAUER DER DATENSPEICHERUNG
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den obengenannten Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
(4) WARENSENDUNG:
Zur Abwicklung Ihrer Lieferung an/von HS-Group arbeiten wir mit verschiedenen Versanddienstleistern zusammen, die uns bei der Durchführung geschlossener Verträge unterstützen. An diese Dienstleister werden Name, Vorname, Stelle/Funktion, Anschrift, Kontaktdaten sowie ggf. weitere personenbezogene Daten nach Maßgabe der folgenden Informationen, ausschließlich zum Zweck der Abwicklung der Lieferabwicklung übermittelt. Die von Ihnen angegebenen Daten werden im Rahmen der Vertragsabwicklung an das mit der Abholung beauftragte Transportunternehmen weitergegeben, soweit dies zur Lieferung der Ware an uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
(5) SOZIALE MEDIEN:
LinkedIn:
Diese Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.
Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den "Recommend-Button" von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen.
Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
§ 6 ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Soweit nicht abweichend beschrieben, ist über unsere Gruppe und verbundene Unternehmen (im Sinne von §§ 15 ff. AktG) hinaus eine Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland nicht vorgesehen.
§ 7 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
§ 8 Verwendung von Analysetools
Matomo:
Auf unserer Internetseite wird der Webanalysedienst Matomo verwendet. Dabei handelt es sich um eine Open-Source Software, welche die Zugriffe der Webseitenbesucher statistisch auswertet. Matomo wird als Self-Hosted Version auf dem eigenem Webserver des Verantwortlichen betrieben. Es werden keine Daten an einen Dritten übermittelt. Weiterhin ist Matomo so konfiguriert, datenschutzkonform ohne Cookies zu arbeiten. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
§ 9 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht so, wie von uns durchgeführt, verarbeiten sollen. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Ihren Werbewiderspruch können Sie uns am besten unter den oben angegebenen Kontaktdaten ausüben.